COVID-19 Update

November 2, 2020

Dear Brilla Families,

 

We hope this letter finds you well. We are deeply grateful for your flexibility through this uncertain year. We write with important updates to our calendar through January 2021 and a reminder about switching schooling options.  

 

We remain committed to offering you the option of in-person school for your scholar. After over a month of being in-person and not having a single COVID case in any of our buildings, we believe that we can offer in-person school safely. However, holiday gatherings and travel introduce a new challenge, with many sources projecting a continued increase in confirmed cases in the month of December. To prioritize safety and renewal for all members of the Brilla community, while also maintaining consistency and honoring everyone’s ability to make plans with appropriate lead time, we are adjusting the Brilla calendar such that all three weeks in December will be 100% remote (November 30th – December 18th). The week of January 4th will also be fully remote to honor travel and the need to quarantine following Winter Break. That is to say, all schooling from November 30- January 8 will be 100% remote. Your child’s schedule for the week of November 30th will be fully self-paced so that teachers can participate in teacher training. Their schedule for the weeks of December 7th, December 14th, and January 4th will follow the regular schedules for all students, held remotely with live Zoom classes. More details by week are below. Please check ClassTag for your scholar’s week-by-week schedule. An updated calendar is here. 

 

  • November 23- November 27: Thanksgiving Break
    • There is no in-person or remote school this week. Enjoy the holiday!
  • November 30- December 4: Fully remote school- self-paced schedule
    • All scholars will be learning remotely this week. Please note that your scholar’s schedule will look different from their typical remote schedule. Your scholar will not have any live Zoom lessons with their teacher; all lessons will be pre-recorded and your child’s assignments will be self-paced. Your child’s teacher will be participating in teacher development, so no live instruction will be offered. ClassTag will have all the necessary links. 
  • December 7- December 11: Fully remote school- normal schedule
    • Please note the change of plan for this week: all scholars will learn remotely. Scholars will have a typical, remote schedule with live Zoom classes.. Check ClassTag for your child’s schedule and Zoom links.
  • December 14- December 18: Fully remote school- normal schedule
    • Please note the change of plan for this week: all scholars will learn remotely, following a normal remote schedule. Check ClassTag for your child’s schedule and Zoom links.
  • December 21- January 1: Winter Break
    • There is no in-person or remote school these two weeks. Enjoy the holidays!
  • January 4- January 8: Fully remote school- normal schedule
    • Please note the change of plan for this week: all scholars will learn remotely, following a normal remote schedule. Check ClassTag for your child’s schedule and Zoom links. 
  • January 11: In-person school resumes. The specific grades that will report in person this week will depend on the number of families who select to change their schooling option during our open window to change options in November. Kindergarten and full-time Inclusive Learning scholars who select the in-person option will report this week for certain; we will finalize and communicate the other grade levels that will come back shortly after the window closes to change schooling options. 
  • January 18: Martin Luther King Jr. Day
    • There is no in-person or remote school this day. Enjoy the holiday!
  • January 19- January 22: In-person school continues

Looking to the new year, if you would like your scholar to transition out of the fully remote program and into the in-person hybrid option, please contact your child’s teacher and operations team by November 18th. Upon your request being approved, your child can start in-person school in January. As a reminder, any child that is in the in-person blended option and would like to transition to the fully remote option may do so at any time by notifying your child’s teacher and the main office. 

 

Thank you for your continued cooperation and flexibility. Please do not hesitate to reach out to me if you have any questions or concerns. 

 

Warm regards,

Kelsey LaVigne

Chief of Schools

 

2 de noviembre, 2020

Estimadas familias Brilla,

Esperamos que esta carta lo encuentre bien. Estamos profundamente agradecidos por su flexibilidad durante este año incierto. Escribimos con actualizaciones importantes de nuestro calendario hasta enero de 2021 y un recordatorio sobre el cambio de opciones de educación.

Seguimos comprometidos a ofrecerle la opción de una escuela en persona para su estudiante. Después de más de un mes de estar en persona y de no tener un solo caso de COVID en nuestro edificio, creemos que podemos ofrecer clases en persona de manera segura. Sin embargo, las reuniones de vacaciones y los viajes presentan un nuevo desafío, y muchas fuentes proyectan un aumento continuo de casos confirmados en el mes de diciembre. Para priorizar la seguridad y la renovación para todos los miembros de la comunidad de Brilla, al mismo tiempo que mantenemos la coherencia y honramos la capacidad de todos para hacer planes con el tiempo de entrega adecuado, estamos ajustando el calendario de Brilla de manera que las tres semanas de diciembre sean 100% remotas (30 de noviembre – 18 de diciembre). La semana del 4 de enero también será completamente remota para honrar los viajes y la necesidad de poner en cuarentena después de las vacaciones de invierno. Es decir, toda la enseñanza del 30 de noviembre al 8 de enero será 100% remota. El horario de su hijo para la semana del 30 de noviembre será completamente a su propio ritmo para que los maestros puedan participar en el desarrollo profesional. Su horario para las semanas del 7 de diciembre, 14 de diciembre y 4 de enero seguirá los horarios regulares para todos los estudiantes, realizados de forma remota con clases de Zoom en vivo. Más detalles por semana se encuentran a continuación. Consulte ClassTag para conocer el horario semanal de su estudiante. Un calendario actualizado está aquí.

 

  • 23 de noviembre al 27 de noviembre: vacaciones de Acción de Gracias
    • No hay escuela en persona o remota esta semana. ¡Disfrute las vacaciones!
  • 30 de noviembre al 4 de diciembre: Escuela completamente remota – horario a su propio ritmo
    • Todos los estudiantes aprenderán de forma remota esta semana. Tenga en cuenta que el horario de su alumno se verá diferente de su horario remoto típico. Su estudiante no tendrá lecciones de Zoom en vivo con su maestro; todas las lecciones serán pregrabadas y las tareas de su hijo serán a su propio ritmo. El maestro de su hijo participará en el desarrollo profesional, así que no se ofrecerá instrucción en vivo. ClassTag tendrá todos los enlaces necesarios.
  • 7 de diciembre al 11 de diciembre: Escuela completamente remota – horario normal
    • Tenga en cuenta el cambio de plan para esta semana: todos los estudiantes aprenderán de forma remota. Los estudiantes tendrán un horario remoto típico con clases de Zoom en vivo. Consulte ClassTag para ver el horario de su hijo y los enlaces de Zoom.
  • 14 de diciembre al 18 de diciembre: Escuela completamente remota – horario normal

 

    • Tenga en cuenta el cambio de plan para esta semana: todos los estudiantes aprenderán de forma remota, siguiendo un horario remoto normal. Consulte ClassTag para ver el horario de su hijo y los enlaces de Zoom.
  • 21 de diciembre al 1 de enero: Vacaciones de Invierno
    • No hay escuela persona o remota estas dos semanas. ¡Disfrute las vacaciones!
  • 4 de enero al 8 de enero: Escuela completamente remota – horario normal
    • Tenga en cuenta el cambio de plan para esta semana: todos los estudiantes aprenderán de forma remota, siguiendo un horario remoto normal. Consulte ClassTag para ver el horario de su hijo y los enlaces de Zoom.
  • 11 de enero: Se reanuda la escuela en persona. Los grados específicos que se reportarán en persona esta semana dependerá de la cantidad de familias que elijan cambiar su opción de educación durante el periodo para cambiar opciones en noviembre. Los estudiantes de kindergarten y de aprendizaje inclusivo de tiempo completo que seleccionen la opción en persona se reportarán esta semana con certeza; finalizaremos y comunicaremos los otros niveles de grado que volverán poco después de que se cierre la ventana para cambiar las opciones de educación.
  • 18 de enero: Día de Martin Luther King Jr.
    • No hay escuela en persona o remota. ¡Disfruta las vacaciones!
  • 19 de enero al 22 de enero: Continúa la escuela en persona

Planificando para el nuevo año, si desea que su estudiante salga del programa completamente remoto y comience la opción híbrida en persona, comuníquese con el maestro y el equipo de operaciones de su hijo antes del 18 de noviembre. Una vez que se apruebe su solicitud, su hijo puede comenzar la escuela en persona en enero. Como recordatorio, cualquier niño que esté en la opción combinada en persona y le gustaría hacer la transición a la opción completamente remota puede hacerlo en cualquier momento notificando al maestro de su hijo y a la oficina de operaciones.

Gracias por su continua cooperación y flexibilidad. No dude en comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta o inquietud.

Un cordial saludo,

Kelsey LaVigne

Jefe de escuelas

Welcome Back, Scholars!

¡Bienvenidos, Estudiantes!

Families: learn more about our program here. 

Familias: lean más sobre nuestro programa aquí.

  •  Overview of remote learning
  • Plans for contact tracing
  • Plans for testing
    • Read the full reopening plan here.
    Lea el plan completo de reapertura aquí.

    Here are some resources about how to prevent the spread of the virus:

    • This article from the New York Times titled “10 Questions Parents May Have About Coronavirus” is a helpful resource for parents 
    • This fact sheet from the NYC Department of Health (DOH) has helpful information about the virus 
    • This one-pager tells how to prevent the spread of the virus
    • This article gives advice on how to speak about the virus with children 
    • This video explains how the virus spreads 
    • This one-pager from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) has general information about the virus 
    • This webpage from the CDC has information about the virus and children, pregnant women, and breastfeeding mothers

    Aquí hay algunos recursos sobre cómo prevenir la propagación del virus:

    NY DOH Coronavirus Hotline: 1-888-364-3065

    Línea directa del Departmento de Salud: 1-888-364-3065

    Text COVID to 692-692 for updates

    Envíe el mensaje de texto COVIDESP al 692-692 para actualizaciones